Vispārīgie nosacījumi
LMT grupas uzņēmumu privātuma politikas darbinieku atlases procesā mērķis ir sniegt pretendentam informāciju par personas datu apstrādes nolūku, pamatu, aizsardzību, apstrādes termiņu un pretendenta īstenojamām tiesībām.
Pārzinis un tā pamatdati
Personas datu pārzinis ir LMT grupas uzņēmums, kas ir izsludinājis attiecīgo vakanci:
Latvijas Mobilais Telefons, SIA (vienotais reģistrācijas Nr. 50003050931, juridiskā adrese Ropažu iela 6, Rīga, LV-1039 (turpmāk – LMT);
LMT RETAIL & LOGISTICS SIA (vienotais reģistrācijas Nr.LV40103148504, juridiskā adrese Ropažu iela 6, Rīga, LV-1039), tajā skaitā attiecībā uz uzņēmuma filiālēm:
- LMT Retail & Logistics SIA Eesti Filiaal (reģistrācijas Nr.12663645, reģistrētā adrese Pärnu mnt 137 - Äripind 4, Tallinn, EE11314, EestiIgaunija) (Igaunijas filiāle) un
- LMT Retail & Logistics SIA Lietuvos filialas (reģistrācijas Nr. 304050861, reģistrētā adrese Ožiarūčių g 3, Avižieniai, 14185 Vilniaus r. sav., Lietuva) (Lietuvas filiāle);
Santa Monica Networks SIA (vienotais reģistrācijas Nr.40203054012, juridiskā adrese Kuršu iela 24, Rīga, LV-1016) un
Santa Monica Networks UAB (reģistrācijas Nr.134162647, reģistrētā adrese Perkunkiemio 7, LT-12131 Vilnius, Lietuva)
turpmāk - visi kopā LMT grupa vai katrs atsevišķi LMT grupas uzņēmums.
Piemērošana
Šo dokumentu piemēro privātuma un personas datu aizsardzības nodrošināšanai attiecībā uz pretendentu, kas iesniedz savu pieteikumu vai piekrīt pretendēt darbinieku atlasei attiecīgā LMT grupas uzņēmuma izsludinātajā vakancē un/vai vēlas saņemt piedāvājumus par citām piemērotām darba vakancēm LMT grupā situācijā, ja darba attiecības netiks nodibinātas konkrētā vakantā amata atlases rezultātā, kā arī personu, kas iesniedz savus personas datus informācijas saņemšanai par vakancēm izvēlētajā darbības jomā vai LMT grupas vakancēm.
Apstrādātie personas dati
Personas dati ir jebkura informācija par identificētu vai identificējamu fizisku personu. Darbinieku atlases procesā tiek apstrādātas šādas personas datu kategorijas: personu identifikācijas dati (piemēram vārds, uzvārds), privātā kontaktinformācija (piemēram, e-pasta adrese kontakttālrunis, adrese), pieredzes un kompetences dati (piemēram, darba pieredzes dati, amatu dati, izglītības un mācību dati, ieskaitot kursu un sertifikātu datus, valodu prasmes dati, u.c. iesniegtā informācija), vizuālie dati (piemēram, fotogrāfija, ja pievienota), komunikācijas dati (piemēram, sarakstes, saziņas dati) un darbības novērtējuma dati (piemēram, atsauksmes, atlases procesā veiktie uzdevumi, testi, novērtējumi u.tml.), informācijas sistēmu lietošanas dati (piemēram, IP adrese, lietotājvārds, u.c.) un cita informācija, ko pretendents pēc saviem ieskatiem ir iesniedzis vai ko LMT grupas uzņēmums saņēmis kā, piemēram, atsauksmes vai rekomendācijas no iepriekšējās darba vietas vai citiem pretendenta sadarbības partneriem, pieteikumus vakancei no personāla atlases uzņēmumiem, karjeras portāliem, informācija no darba un karjeras sociālajiem tīkliem un no citiem avotiem, kā arī informācija, kas nepieciešama, lai izpildītu uz LMT grupas uzņēmumu attiecināmu juridisku pienākumu.
LMT grupas uzņēmumi lūdz nesniegt datus, kas būtu uzskatāmi par sensitīviem Personas datiem (piemēram, ziņas par savu veselības stāvokli, politiskajiem uzskatiem vai ģimenes locekļiem), kā arī citus datus, kas nav nepieciešami atbilstības konkrētajam amatam izvērtēšanai.
Datu apstrādes nolūks un tiesiskais pamats
1. LMT grupas uzņēmumi apstrādā pretendentu personas datus LMT grupas uzņēmumu leģitīmo interešu īstenošanai, tostarp, lai nodrošinātu efektīvus LMT grupas uzņēmumu vadības un personāla atlases procesus, piemēram, pieteikumu administrēšanai un glabāšanai, saziņai ar pretendentiem, darba interviju veikšanai, pretendenta piemērotības novērtēšanai (piemēram, zināšanu pārbaudes, personības un kompetenču testi), interešu konflikta pārvaldībai, darba tiesisko attiecību nodibināšanai, LMT uzņēmumu tiesisko interešu aizsardzībai, risinot iespējamos strīdus ar pieteikuma iesniedzēju.
2. Personas dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz pretendenta piekrišanu, kad pretendents piekrīt saņemt informāciju par citām piemērotām vakancēm LMT grupas uzņēmumos situācijā, ja darba attiecības netika nodibinātas vakances konkursa rezultātā, vai piesakās saņemt ziņas par aktuālajām vakancēm noteiktā jomā, vai kad pretendents piekrīt, ka LMT uzņēmums var saņemt atsauksmes par pretendentu no trešajām pusēm.
3. LMT grupas uzņēmumi apstrādā pretendentu personas datus, lai nodibinātu darba tiesiskās attiecības, līguma noslēgšanai ar pretendentu, kurš izturējis konkursu uz konkrēto vakanci vai lai apstrādātu datu subjekta pieprasījumus vai lai veiktu citas darbības, kas izriet no Darba likuma vai citiem normatīvajiem aktiem, lai izpildītu uz LMT grupas uzņēmumu attiecināmu juridisku pienākumu.
Datu saņēmēji
1. Efektīvai atlases procesa nodrošināšanai LMT grupā ietilpstošie uzņēmumi var pilnvarot viens otru veikt atsevišķas atlases darbības, ja tas ir nepieciešams saistībā ar vakanto amata vietu, uz kuru pretendents pieteicies. Attiecīgais LMT grupas uzņēmums nodrošinās personas datu apstrādes un aizsardzības prasību izpildi atbilstoši LMT grupas prasībām un tiesību aktiem, un neizmantos datus citos nolūkos, kā tikai saistību izpildei.
2. LMT grupas uzņēmums personas datus var nodot arī citām, LMT grupā neietilpstošām personām, sadarbības partneriem, kas LMT grupas uzņēmumam sniedz pakalpojumus, piemēram, uzņēmumiem, ar kuriem LMT grupas uzņēmumam ir sadarbība pretendentu atlasē, personības un kompetenču testu veikšanā un citos gadījumos. Sadarbības partneris parasti darbojas LMT uzņēmuma vārdā pēc LMT uzņēmuma norādījumiem kā apstrādātājs.
3. LMT grupa atlases procesa vienkāršošanai un ērtākai pārvaldībai izmanto TeamTailor pretendentu atlases platformu, kas pieder Teamtailor AB, reģ.Nr. 556936-6668, adrese Östgötagatan 16, Stokholma, Zviedrija. Teamtailor AB un tās apakšuzņēmējiem, sniedzot un uzturot pretendentu atlases platformas pakalpojumu, var būt piekļuve pretendentu personas datiem. Teamtailor AB, darbojas kā LMT grupas uzņēmumu personas datu apstrādātājs. Atsevišķos gadījumos, ievērojot personas datu aizsardzību regulējošo normatīvo aktu prasības, pretendentu personu datiem var piekļūt no trešajām valstīm (valstis ārpus Eiropas Savienības un Eiropas Ekonomiskās zonas) Teamtailor AB platformas pakalpojumu funkcionalitātes un nepārtrauktas darbības nodrošinātāji datu apakšapstrādātāja statusā. Šādos gadījumos LMT grupas uzņēmums kā personas datu pārzinis rūpējas par noteiktu personas datu aizsardzības līmeni un drošības garantijas mehānismiem, piemēram, personas datu apstrādi, ja eksistē Eiropas Komisijas lēmums par aizsardzības līmeņa pietiekamību vai noslēgtas Eiropas Komisijas standartklauzulas ar pusi, kas saņems personas datus. Vairāk Teamtailor AB Privātuma politikā https://www.teamtailor.com/en/privacy-policy/.
4. Atsevišķos gadījumos LMT grupas uzņēmums var nodot pretendenta personas datus tiesībsargājošajām iestādēm vai valsts iestādēm, ja šādu pienākumu nosaka piemērojamie normatīvie akti, normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un apjomā, vai ja tas nepieciešams LMT grupas uzņēmuma tiesisko interešu aizstāvībai.
Datu glabāšana
1. Personas datu glabāšanas termiņš ir atkarīgs no tā, kādam apstrādes nolūkam šie dati ir iegūti. Gadījumos, kad personas datu apstrāde notiek, pamatojoties uz pretendenta sniegto piekrišanu, personas dati tiek glabāti tik ilgi, kamēr piekrišana ir derīga. Var tikt piemēroti citi termiņi, ja personas dati tiek apstrādāti nolūkiem, kuru pamatā ir konkrētā LMT grupas uzņēmuma tiesisko interešu aizsardzība vai ir cita leģitīmā interese.
2. Pretendenta personas dati atlases procesā tiks glabāti sešus mēnešus pēc atlases procesa beigām, proti, atteikuma paziņošanas par konkrēto vakanci vai pieņemšanas darbā.
3. Personas dati personas pieteikuma informācijas saņemšanai par vakancēm izvēlētajā darbības jomā vai LMT grupā tiks glabāti sešus mēnešus no datu iesniegšanas brīža. Personai tiks nodrošināta iespēja atjaunot šādu piekrišanu pirms piekrišanas termiņa beigām nākamo sešu mēnešu periodam.
4. Pretendenta personas dati informācijas saņemšanai par citām piemērotām darba vakancēm LMT grupā situācijā, ja kandidāts pieteicies, bet darba attiecības netiks nodibinātas konkrētā vakantā amata atlases rezultātā, tiks glabāti sešus mēnešus no atteikuma paziņošanas par konkrēto vakanci.
5. LMT grupas uzņēmumos: LMT RETAIL & LOGISTICS SIA Igaunijas filiālē, LMT RETAIL & LOGISTICS SIA Lietuvas filiālē un Santa Monica Networks UAB personas datu glabāšanas termiņi, ņemot vērā 7.1. līdz 7.6. punktos minētos nosacījumus, ir seši mēneši.
6. Gadījumos, kad LMT grupas uzņēmums nodrošina vai aizstāv savas likumiskās intereses, personas dati tiks dzēsti pēc likumisko interešu aizstāvības procesa beigām, bet ne vēlāk kā 6 mēnešu laikā no galējā nolēmuma konkrētā lietā spēkā stāšanās dienas. Pretendents var izteikt lūgumu personas datus dzēst ātrāk.
Tiesības piekļūt datiem, tos labot un dzēst
1. Pretendentam ir tiesības jebkurā brīdī izvēlēties, dot vai nedot piekrišanu savu personas datu apstrādei, kā arī jebkurā laikā viegli un ērti, sazinoties ar LMT grupas uzņēmumu, atsaukt piekrišanas, neietekmējot apstrādi, kas veikta līdz atsaukuma brīdim.
2. Pretendents var īstenot normatīvajos aktos noteiktās datu subjekta tiesības, tostarp tiesības saņemt informāciju par saviem datiem, iebilst pret apstrādi, tai skaitā leģitīmo interešu izmantošanu, kā arī iesniegt pieteikumu par datu labošanu, dzēšanu, ierobežošanu un pārnešanu, atsaukt piekrišanas, rakstot uz vakances@lmt.lv, kā arī nepieciešamības gadījumā iesniegt sūdzību uzraugošajām iestādēm personas datu apstrādes jautājumos:
2.1. Latvijā: Datu valsts inspekcija, adrese Elijas iela 17, Rīga, LV-1050;
2.2. Igaunijā: Andmekaitse Inspektsioon, adrese 39 Tatari St., 10134 Tallinn;
2.3. Lietuvā: Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija, adrese L. Sapiegos str. 17, Vilnius.
3. Šīs tiesības var tikt ierobežotas, ciktāl datu apstrādi paredz LMT grupas uzņēmumam ar tiesību aktiem uzliktie pienākumi vai LMT grupas uzņēmuma leģitīmās intereses ar noteikumu, ka datu subjekta intereses vai pamattiesības un pamatbrīvības nav svarīgākas.
Datu aizsardzība
1. Personas dati tiek apstrādāti, ņemot vērā datu konfidencialitātes, integritātes un drošības prasības, īstenojot atbilstošus tehniskus un organizatoriskus glabāšanas pasākumus.
2. LMT grupas uzņēmumi pastāvīgi pilnveido un attīsta savu darbību, pastāv iespēja, ka periodiski tiek grozīts un papildināts šis dokuments. LMT grupas uzņēmumi aicina regulāri iepazīties ar šī dokumenta aktuālo versiju. Privātuma politikas darbinieku atlases procesā kā arī Privātuma politika pieejama LMT grupas saziņas kanālos un LMT mājaslapā www.lmt.lv.
3. LMT grupā Personas dati tiek apstrādāti atbilstoši Eiropas Parlamenta un padomes Regulā Nr.2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti (2016. gada 27.aprīlis) izvirzītajiem kritērijiem, kā arī citiem piemērojamiem tiesību aktiem privātuma un datu apstrādes jomā.
Kontaktinformācija
Jebkādu jautājumu vai neskaidrību gadījumā par šo dokumentu vai Personas datu apstrādi, personas tiesībām saņemt savu datu kopiju, vai informāciju to, kur tie ir darīti pieejami, realizēt citas datu subjektam paredzētās tiesības aicinām ar LMT grupas uzņēmumu sazināties, izmantojot zemāk norādīto kontaktinformāciju vai sazinoties ar datu aizsardzības speciālistu:
1.Juridiskā adrese: Ropažu iela 6, Rīga, LV-1039;
2. e-pasts: info@lmt.lv;
3. Datu aizsardzības speciālists: personasdati@lmt.lv.
Sīkdatņu izmantošana
Arī LMT karjeras mājaslapā tiek izmantotas sīkdatnes (cookies), kas nodrošina mājas lapas plašākas izmantošanas iespējas. Atbilstoši izmantoto tehnoloģiju piedāvātajām iespējām var atteikties no sīkdatņu izmantošanas, tomēr tas nav ieteicams, jo šādā gadījumā tiks samazinātas LMT karjeras mājaslapas izmantošanas iespējas. Sīkāk par sīkdatņu izmantošanas noteikumiem.
--------------------------------------------------------------------------------------
General Conditions
Purpose of the LMT Group's privacy policy in the recruitment process is to provide the applicant with information on the purpose, basis and protection of personal data processing, term of processing and the rights to be exercised by the applicant.
Controller and basic data
Personal data controller is the LMT Group company that has advertised the vacancy in question:
Latvijas Mobilais Telefons, LLC (SIA) (unified registration No. 50003050931, registered office: 6 Ropažu Street, Riga, LV-1039 (hereinafter referred to as - LMT);
LMT RETAIL & LOGISTICS LLC (SIA) (unified registration No.40103148504, registered office: 6 Ropažu Street, Riga, LV-1039), including with respect to the company’s branches:
• LMT Retail & Logistics SIA Eesti Filiaal (registration No.12663645, registered address Pärnu mnt 137 - Äripind 4, Tallinn, EE11314, Eesti) (Estonian branch) and
• LMT Retail & Logistics SIA Lietuvos filialas (registration No. 304050861, registered address Ožiarūčių g 3, Avižieniai, 14185 Vilniaus r. Sav.,, Lithuania) (Lithuanian branch);
Santa Monica Networks LLC (SIA) (unified registration No. 40203054012, registered office: 24 Kuršu Street, Riga, LV-1016) and
Santa Monica Networks, UAB (unified registration No. 134162647, registered address Perkunkiemio 7, LT-12131 Vilnius, Lithuania) (Lithuanian branch)
hereinafter referred to collectively as the LMT Group or each individually - LMT Group company.
Application
This document applies to ensure the privacy and protection of Personal Data of an applicant who submits his/her application or agrees to apply for recruitment to a vacancy advertised by the relevant LMT Group company and/or wishes to receive offers of other suitable vacancies within the LMT Group in the event that employment relationships are not established as a result of recruitment in relation to the specific vacancy, as well as a person who submits his/her personal data for information about vacancies in the chosen field of activity or LMT Group vacancies.
Processed Personal Data Provided
1. Personal data is any information about an identified or identifiable natural person. In the employee selection process, the following categories of personal data are processed: personal identification data (e.g., name, surname), private contact information (e.g., email address, contact phone number, address), experience and competence data (e.g., work experience data, position data, education and training data, including course and certificate data, language skills data, and other submitted information), visual data (e.g., photograph, if attached), communication data (e.g., correspondence, communication data), and performance evaluation data (e.g., feedback, tasks performed during the selection process, tests, evaluations, etc.), information system usage data (e.g., IP address, username, etc.), and other information submitted by the applicant at their discretion or received by the LMT group company, such as feedback or recommendations from previous workplaces or other applicant's partners, applications for vacancies from recruitment companies, career portals, information from work and career social networks, and other sources, as well as information necessary to fulfill a legal obligation applicable to the LMT group company.
2. LMT Group companies request that you do not provide data that would be considered sensitive Personal Data (e.g., information about your health, political opinions or family members), as well as other data that is not necessary for the assessment of your suitability for a particular position.
Purpose and Legal Basis of Data Processing
1. LMT group companies process applicants' personal data to implement the legitimate interests of LMT group companies, including ensuring effective management and recruitment processes of LMT group companies. This includes the administration and storage of applications, communication with applicants, conducting job interviews, assessing the suitability of the applicant (e.g., knowledge tests, personality and competence tests), managing conflicts of interest, establishing employment relationships, and protecting the legal interests of LMT companies in resolving potential disputes with the applicant.
2. Personal data may be processed based on the applicant's consent when they apply for an open vacancy in LMT group companies or when the applicant agrees to receive information about other suitable vacancies in LMT group companies in the future if employment was not established as a result of the vacancy competition. Additionally, personal data may be processed when the applicant agrees to receive information about current vacancies in a specific field or when the applicant consents to LMT companies receiving feedback about the applicant from third parties.
Data Recipients
1. In order to ensure an efficient recruitment process, the companies within the LMT Group may authorise each other to carry out certain recruitment activities if this is necessary in relation to the vacancy the applicant has applied for. The relevant LMT Group company will ensure compliance with the requirements for the processing and protection of personal data in accordance with the LMT Group requirements and laws, and will not use the data for any other purposes than to fulfil its obligations.
2. LMT group company may also transfer personal data to other third parties who do not belong to the LMT group, for example cooperation partners who provide services to the LMT group company, such as companies with which the LMT group company cooperates in the recruitment of candidates, conducting personality and competence tests, and in other cases. The cooperation partner usually acts on behalf of the LMT company according to the instructions of the LMT company as a processor.
3. For the purposes of simplification and more convenient management of the recruitment process, LMT Group uses TeamTailor candidate selection platform, owned by Teamtailor AB, reg. No. 556936-6668, address: Östgötagatan 16, Stockholm, Sweden. Teamtailor AB and its subcontractors may have access to applicant's personal data in the course of providing and maintaining the applicant selection platform service. Teamtailor AB, acts as the processor of personal data of LMT Group companies. In certain cases, in compliance with the requirements of the regulatory enactments governing the protection of personal data, applicant's personal data may be accessed from third countries (countries outside the European Union and the European Economic Area) by providers of the functionality and continuous operation of the services of the Teamtailor AB platform as sub-processors. In such cases, the LMT Group company as a controller of the personal data, shall ensure a certain level of protection of the personal data and security safeguards, for example, processing of personal data where there is a European Commission adequacy decision or standard European Commission clauses with the party that will receive the personal data. See more details in the Teamtailor AB Privacy Policy https://www.teamtailor.com/en/privacy-policy/
4. In certain cases, the LMT group company may transfer the applicant's personal data to law enforcement agencies or state authorities if such an obligation is stipulated by applicable regulatory acts, in the manner and scope specified in the regulatory acts, or if it is necessary for the protection of the legal interests of the LMT group company.
Data Retention
1. The personal data retention period depends on the purpose for which the data were collected. Where the processing of personal data is based on the applicant's consent, the personal data will be kept for as long as the consent is valid. Other time limits may apply if the personal data is processed for purposes based on the protection of the legal interests of the specific LMT group company or other legitimate interests.
2. Within the recruitment process, the applicant’s personal data will be retained for six months after the expiry of the recruitment process, i.e., notification of refusal for the given vacancy or engaging.
3. Personal data for the purpose of receiving information about vacancies in the chosen field of activity or the LMT Group will be retained for six months from the date of submission of such data. The person will be provided an option to renew such consent before the expiry of the consent for the next six month period.
4. When the applicant has applied to a vacancy and has consented that his/her data may be retained for the fulfilment of other open vacancies within the LMT Group companies in the future if employment relationships hasn’t been established within particular vacancy, such consent will be deemed valid for six months.
5. In the LMT group companies: LMT RETAIL & LOGISTICS SIA Estonian branch, LMT RETAIL & LOGISTICS SIA Lithuanian branch, and Santa Monica Networks UAB, the retention periods for personal data, considering the conditions mentioned in clauses 7.1 to 7.6, are six months.
6. In cases where the LMT Group company ensures or protects its legitimate interests, personal data will be deleted after the fulfilment of the legitimate interest pursued, but no later than 6 months after the final decision in particular case came into force. The applicant may request that the personal data be deleted earlier.
Right of Access, Rectification and Erasure of Data
1. The applicant has the right to choose at any time whether or not to give consent to the processing of his/her personal data, as well as easily and conveniently withdraw his/her consent at any time by contacting LMT Group company. The withdrawal of the consent does not affect the legality of the processing carried out up to the moment of withdrawal.
2. The applicant may exercise the data subject's rights under the regulatory enactments, including the right to obtain information about his/her data, object to processing, including use of legitimate interest, as well as apply for rectification, erasure, restriction and transfer of data, to withdraw consent by writing to vakances@lmt.lv, as well as, where necessary, to lodge a complaint to the supervisory authorities on matters related to the processing of personal data:
- In Latvia: Data State Inspectorate, address: 17 Elijas Street, Riga, LV-1050;
- In Estonia: Andmekaitse Inspektsioon, aadress: 39 Tatari St., 10134 Tallinn;
- In Lithuania: Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija, address L. Sapiegos str. 17, Vilnius.
3. These rights may be limited where LMT Group company’s legitimate interests or legal obligations override candidate’s interests and rights.
Data Protection
1. Personal data are processed taking into account the requirements of data confidentiality, integrity and security, implementing appropriate technical and organisational retention measures.
2. LMT Group companies continuously improve and develop their operations, and this document may be amended and supplemented from time to time. LMT Group companies encourage you to consult the updated version of this document on regular basis. The Privacy Policies for the recruitment process as well as the Privacy Policy are available on the LMT Group's communication channels and on the LMT website www.lmt.lv.
3. LMT Group processes Personal Data in accordance with the criteria set out in Regulation No. 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, as well as other applicable privacy and data processing laws.
Contacts
In the event of any questions or concerns about this document or the processing of Personal Data, person's right to receive a copy of his or her data or information about where it has been made available, to exercise any other right provided for a data subject please contact the LMT Group company using the contact details below or by contacting the Data Protection Officer:
1. Registered office: 6 Ropažu Street, Riga, LV-1039;
2. e-mail: info@lmt.lv;
3. Data Protection Officer: personasdati@lmt.lv.
Use of Cookies
The LMT career homepage also uses cookies providing broader homepage applications. You can refuse the use of cookies according to the possibilities offered by the technologies used, but this is not recommended as it will reduce the LMT career homepage applications. More details available on terms of use of cookies.
