Vispārīgie nosacījumi
LMT grupas uzņēmumu privātuma politikas darbinieku atlases procesā mērķis ir sniegt kandidātam informāciju par personas datu apstrādes nolūku, pamatu, aizsardzību, apstrādes termiņu un kandidāta īstenojamām tiesībām.
Pārzinis un tā pamatdati
Personas datu pārzinis ir LMT grupas uzņēmums, kas ir izsludinājis attiecīgo vakanci:
Latvijas Mobilais Telefons, SIA (vienotais reģistrācijas Nr. 50003050931, juridiskā adrese Ropažu iela 6, Rīga, LV-1039 (turpmāk – LMT);
LMT RETAIL & LOGISTICS SIA (vienotais reģistrācijas Nr.LV40103148504, juridiskā adrese Ropažu iela 6, Rīga, LV-1039), tajā skaitā attiecībā uz uzņēmuma filiālēm:
- LMT Retail & Logistics SIA Eesti Filiaal (reģistrācijas Nr.12663645, reģistrētā adrese Pärnu mnt 139c, Tallinna linn, Harju maakond, 11313, Igaunija) (Igaunijas filiāle) un
- LMT Retail & Logistics SIA Lietuvos filialas (reģistrācijas Nr. 304050861, reģistrētā adrese Šeimyniškių 5a, 09312 Vilnius, Lietuva) (Lietuvas filiāle;
- Santa Monica Networks SIA (vienotais reģistrācijas Nr.40203054012, juridiskā adrese Kuršu iela 24, Rīga, LV-1016) un
- Santa Monica Networks UAB (reģistrācijas Nr.134162647, reģistrētā adrese Perkunkiemio 7, LT-12131 Vilnius, Lietuva)
turpmāk - visi kopā LMT grupa vai katrs atsevišķi LMT grupas uzņēmums.
Piemērošana
Šo dokumentu piemēro privātuma un Personas datu aizsardzības nodrošināšanai attiecībā uz kandidātu, kas iesniedz savu pieteikumu darbinieku atlasei attiecīgā LMT grupas uzņēmuma izsludinātajā vakancē un/vai vēlas saņemt piedāvājumus par citām piemērotām darba vakancēm LMT grupā situācijā, ja darba attiecības netiks nodibinātas konkrētā vakantā amata atlases rezultātā, kā arī personu, kas iesniedz savus personas datus informācijas saņemšanai par vakancēm izvēlētajā darbības jomā vai LMT grupas vakancēm .
Sniegtie personas dati
1. Personas dati ir jebkura informācija par identificētu vai identificējamu fizisku personu. Darbinieku atlases procesā tiek apstrādātas šādas personas datu kategorijas: personu identifikācijas dati, privātā kontaktinformācija, amata dati, izglītības un mācību dati, CV dati, fotogrāfijas, komunikācijas un darbības novērtējuma dati (piemēram, atsauksmes, atlases procesā veiktie uzdevumi, u.tml.) un cita informācija, ko kandidāts pēc saviem ieskatiem ir iesniedzis vai ko LMT grupas uzņēmums saņēmis ar kandidāta piekrišanu (piemēram, karjeras sociālajiem tīkliem, atsauksmes no iepriekšējās darba vietas u.tml.).
2. LMT grupas uzņēmumi lūdz nesniegt datus, kas būtu uzskatāmi par sensitīviem Personas datiem (piemēram, ziņas par savu veselības stāvokli, politiskajiem uzskatiem vai ģimenes locekļiem), kā arī citus datus, kas nav nepieciešami atbilstības konkrētajam amatam izvērtēšanai.
Datu apstrādes nolūks
1. LMT grupas uzņēmums apstrādā personas datus darbinieku atlases vajadzībām uz konkrētu vakanto amata vietu vai sludinājumā norādītajam mērķim, kā arī gadījumos, kad pretendents ir devis piekrišanu savu personas datu apstrādei informācijas saņemšanai par vakancēm izvelētajā darbības jomā vai LMT grupā, vai ar mērķi piedāvāt pretendentam citas piemērotas darba vakances LMT grupā situācijā, ja darba attiecības netiks nodibinātas konkrētā vakantā amata atlases rezultātā.
2. Atlases process šī dokumenta kontekstā nozīmē iesūtīto pieteikumu administrēšana, tai skaitā pieteikumu izskatīšana, komunikācija ar kandidātiem, piemērotības novērtējums, darba intervijas, kā arī darba tiesisko attiecību nodibināšana.
3. Personas datu apstrāde var notikt arī atlases procesā radušos kandidāta prasījumu izskatīšanas un LMT grupas uzņēmumu tiesību un likumīgo interešu aizsardzības nolūkā.
Datu apstrādes tiesiskais pamats
1. Personas dati var tikt apstrādāti, pamatojoties uz kandidāta piekrišanu, kad viņš/viņa piesakās atvērtai vakancei LMT grupas uzņēmumos vai kad viņš/viņa piekrīt saņemt piedāvājumus par atvērtām vakancēm LMT grupas uzņēmumos nākotnē.
2. LMT grupas uzņēmumi var apstrādāt arī kandidātu personas datus, ja šāda apstrāde izriet no normatīvajiem aktiem darba attiecību regulēšanā un LMT grupas uzņēmumu leģitīmo interešu īstenošanai nodrošināt efektīvus LMT grupas uzņēmumu vadības un personāla atlases procesus vai risināt iespējamos strīdus ar pieteikuma iesniedzēju.
Datu pieejamība
1. Efektīvai atlases procesa nodrošināšanai LMT grupā ietilpstošie uzņēmumi var pilnvarot viens otru veikt atsevišķas atlases darbības, ja tas ir nepieciešams saistībā ar vakanto amata vietu, uz kuru kandidāts pieteicies. Attiecīgais LMT grupas uzņēmums nodrošinās personas datu apstrādes un aizsardzības prasību izpildi atbilstoši LMT grupas prasībām un tiesību aktiem, un neizmantos datus citos nolūkos, kā tikai saistību izpildei.
2. LMT grupas uzņēmums personas datus var nodot arī citām, LMT grupā neietilpstošām trešajām personām, piemēram, uzņēmumiem, ar kuriem LMT grupas uzņēmumam ir sadarbība personības testu veikšanai, uzraudzības iestādēm. Jebkāda Personas datu nodošana tiks veikta atbilstoši spēkā esošajiem tiesību aktiem, kandidātu par to informējot un saņemot kandidāta piekrišanu, ja vien šāda informēšana un piekrišanas saņemšana nav pretrunā ar normatīvajos aktos paredzētajiem pienākumiem saistībā ar uzraudzības iestāžu pamatotiem pieprasījumiem, ārējos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un apjomā.
3. LMT grupa atlases procesa vienkāršošanai un ērtākai pārvaldībai izmanto TeamTailor kandidātu atlases platformu, kas pieder Teamtailor AB, reģ.Nr. 556936-6668, adrese Östgötagatan 16, Stokholma, Zviedrija. Teamtailor AB un tās apakšuzņēmējiem, sniedzot un uzturot kandidātu atlases platformas pakalpojumu, var būt piekļuve kandidātu personas datiem. Teamtailor AB, darbojas kā LMT grupas uzņēmumu personas datu apstrādātājs. Atsevišķos gadījumos, ievērojot personas datu aizsardzību regulējošo normatīvo aktu prasības, kandidātu personu datiem var piekļūt no trešajām valstīm (valstis ārpus Eiropas Savienības un Eiropas Ekonomiskās zonas) Teamtailor AB platformas pakalpojumu funkcionalitātes un nepārtrauktas darbības nodrošinātāji datu apakšapstrādātāja statusā. Šādos gadījumos LMT grupas uzņēmums kā personas datu pārzinis rūpējas par noteiktu personas datu aizsardzības līmeni un drošības garantijas mehānismiem, piemēram, personas datu apstrādi, ja eksistē Eiropas Komisijas lēmums par aizsardzības līmeņa pietiekamību vai noslēgtas Eiropas Komisijas standartklauzulas ar pusi, kas saņems personas datus. Vairāk Teamtailor AB Privātuma politikā https://www.teamtailor.com/en/privacy-policy/
Datu glabāšana
1. Personas datu glabāšanas termiņš ir atkarīgs no tā, kādam apstrādes nolūkam šie dati ir iegūti. Gadījumos, kad personas datu apstrāde notiek, pamatojoties uz kandidāta sniegto piekrišanu, personas dati tiek glabāti tik ilgi, kamēr piekrišana ir derīga. Var tikt piemēroti citi termiņi, ja personas dati tiek apstrādāti nolūkiem, kuru pamatā ir konkrētā LMT grupas uzņēmuma tiesisko interešu aizsardzība.
2. Kandidāta personas dati atlases procesā tiks glabāti sešus mēnešus pēc atlases procesa beigām, proti, atteikuma paziņošanas par konkrēto vakanci vai pieņemšanas darbā.
3. Personas dati personas pieteikuma informācijas saņemšanai par vakancēm izvēlētajā darbības jomā vai LMT grupā tiks glabāti sešus mēnešus no datu iesniegšanas brīža. Personai tiks nodrošināta iespēja atjaunot šādu piekrišanu pirms piekrišanas termiņa beigām nākamo sešu mēnešu periodam.
4. Kandidāta personas dati informācijas saņemšanai par citām piemērotām darba vakancēm LMT grupā situācijā, ja darba attiecības netiks nodibinātas konkrētā vakantā amata atlases rezultātā, tiks glabāti sešus mēnešus no atteikuma paziņošanas par konkrēto vakanci.
5. LMT grupas uzņēmumu Igaunijas un Lietuvas filiālēs ir noteikti atšķirīgi personas datu glabāšanas termiņi. Personas datu glabāšanas termiņi, ņemot vērā 8.1. līdz 8.6. punktos minētos nosacījumus LMT RETAIL & LOGISTICS SIA Igaunijas filiālei, tas ir, viens gads un LMT RETAIL & LOGISTICS SIA Lietuvas filiāle un Santa Monica Networks UAB - divi gadi.
6. Gadījumos, kad LMT grupas uzņēmums aizstāv savas likumiskās intereses, personas dati tiks dzēsti pēc likumisko interešu aizstāvības procesa beigām, bet ne vēlāk kā 6 mēnešu laikā no galējā nolēmuma konkrētā lietā spēkā stāšanās dienas. Kandidāts var izteikt lūgumu personas datus dzēst ātrāk.
Tiesības piekļūt datiem, tos labot un dzēst
1. Kandidātam ir tiesības jebkurā brīdī izvēlēties, dot vai nedot piekrišanu savu personas datu apstrādei, kā arī jebkurā laikā viegli un ērti, sazinoties ar LMT grupas uzņēmumu, atsaukt piekrišanas, neietekmējot apstrādi, kas veikta līdz atsaukuma brīdim.
2. Kandidāts var īstenot normatīvajos aktos noteiktās datu subjekta tiesības, tostarp tiesības saņemt informāciju par saviem datiem, iebilst pret apstrādi, tai skaitā leģitīmo interešu izmantošanu, kā arī iesniegt pieteikumu par datu labošanu, dzēšanu, ierobežošanu un pārnešanu, atsaukt piekrišanas, rakstot uz vakances@lmt.lv, kā arī nepieciešamības gadījumā iesniegt sūdzību uzraugošajām iestādēm personas datu apstrādes jautājumos:
- Latvijā: Datu valsts inspekcija, adrese Elijas iela 17, Rīga, LV-1050;
- Igaunijā: Andmekaitse Inspektsioon, adrese 39 Tatari St., 10134 Tallinn;
- Lietuvā: Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija, adrese L. Sapiegos str. 17, Vilnius.
3. Šīs tiesības var tikt ierobežotas, ciktāl datu apstrādi paredz LMT grupas uzņēmumam ar tiesību aktiem uzliktie pienākumi vai LMT grupas uzņēmuma leģitīmās intereses ar noteikumu, ka datu subjekta intereses vai pamattiesības un pamatbrīvības nav svarīgākas.
Datu aizsardzība
1. Personas dati tiek apstrādāti, ņemot vērā datu konfidencialitātes, integritātes un drošības prasības, īstenojot atbilstošus tehniskus un organizatoriskus glabāšanas pasākumus.
2. LMT grupas uzņēmumi pastāvīgi pilnveido un attīsta savu darbību, pastāv iespēja, ka periodiski tiek grozīts un papildināts šis dokuments. LMT grupas uzņēmumi aicina regulāri iepazīties ar šī dokumenta aktuālo versiju. Privātuma politikas darbinieku atlases procesā kā arī Privātuma politika pieejama LMT grupas saziņas kanālos un LMT mājas lapā www.lmt.lv.
3. LMT grupā Personas dati tiek apstrādāti atbilstoši Eiropas Parlamenta un padomes Regulā Nr.2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti (2016. gada 27.aprīlis) izvirzītajiem kritērijiem, kā arī citiem piemērojamiem tiesību aktiem privātuma un datu apstrādes jomā.
Kontaktinformācija
Jebkādu jautājumu vai neskaidrību gadījumā par šo dokumentu vai Personas datu apstrādi, personas tiesībām saņemt savu datu kopiju, vai informāciju to, kur tie ir darīti pieejami, realizēt citas datu subjektam paredzētās tiesības aicinām ar LMT grupas uzņēmumu sazināties, izmantojot zemāk norādīto kontaktinformāciju vai sazinoties ar datu aizsardzības speciālistu:
- Juridiskā adrese: Ropažu iela 6, Rīga, LV-1039;
- e-pasts: info@lmt.lv;
- Datu aizsardzības speciālists: personasdati@lmt.lv.
Sīkdatņu izmantošana
Arī LMT karjeras mājaslapā tiek izmantotas sīkdatnes (cookies), kas nodrošina mājas lapas plašākas izmantošanas iespējas. Atbilstoši izmantoto tehnoloģiju piedāvātajām iespējām var atteikties no sīkdatņu izmantošanas, tomēr tas nav ieteicams, jo šādā gadījumā tiks samazinātas LMT karjeras mājaslapas izmantošanas iespējas. Sīkāk par sīkdatņu izmantošanas noteikumiem.
