Vispārīgie nosacījumi
LMT grupas uzņēmumu privātuma politikas darbinieku atlases procesā mērķis ir sniegt pretendentam informāciju par personas datu apstrādes nolūku, pamatu, aizsardzību, apstrādes termiņu un pretendenta īstenojamām tiesībām.
Pārzinis un tā pamatdati
Personas datu pārzinis ir LMT grupas uzņēmums, kas ir izsludinājis attiecīgo vakanci:
Latvijas Mobilais Telefons, SIA (vienotais reģistrācijas Nr. 50003050931, juridiskā adrese Ropažu iela 6, Rīga, LV-1039 (turpmāk – LMT);
LMT RETAIL & LOGISTICS SIA (vienotais reģistrācijas Nr.LV40103148504, juridiskā adrese Ropažu iela 6, Rīga, LV-1039), tajā skaitā attiecībā uz uzņēmuma filiālēm:
- LMT Retail & Logistics SIA Eesti Filiaal (reģistrācijas Nr.12663645, reģistrētā adrese Pärnu mnt 137 - Äripind 4, Tallinn, EE11314, EestiIgaunija) (Igaunijas filiāle) un
- LMT Retail & Logistics SIA Lietuvos filialas (reģistrācijas Nr. 304050861, reģistrētā adrese Ožiarūčių g 3, Avižieniai, 14185 Vilniaus r. sav., Lietuva) (Lietuvas filiāle);
Santa Monica Networks SIA (vienotais reģistrācijas Nr.40203054012, juridiskā adrese Kuršu iela 24, Rīga, LV-1016) un
Santa Monica Networks UAB (reģistrācijas Nr.134162647, reģistrētā adrese Perkunkiemio 7, LT-12131 Vilnius, Lietuva)
turpmāk - visi kopā LMT grupa vai katrs atsevišķi LMT grupas uzņēmums.
Piemērošana
Šo dokumentu piemēro privātuma un personas datu aizsardzības nodrošināšanai attiecībā uz pretendentu, kas iesniedz savu pieteikumu vai piekrīt pretendēt darbinieku atlasei attiecīgā LMT grupas uzņēmuma izsludinātajā vakancē un/vai vēlas saņemt piedāvājumus par citām piemērotām darba vakancēm LMT grupā situācijā, ja darba attiecības netiks nodibinātas konkrētā vakantā amata atlases rezultātā, kā arī personu, kas iesniedz savus personas datus informācijas saņemšanai par vakancēm izvēlētajā darbības jomā vai LMT grupas vakancēm.
Apstrādātie personas dati
Personas dati ir jebkura informācija par identificētu vai identificējamu fizisku personu. Darbinieku atlases procesā tiek apstrādātas šādas personas datu kategorijas: personu identifikācijas dati (piemēram vārds, uzvārds), privātā kontaktinformācija (piemēram, e-pasta adrese kontakttālrunis, adrese), pieredzes un kompetences dati (piemēram, darba pieredzes dati, amatu dati, izglītības un mācību dati, ieskaitot kursu un sertifikātu datus, valodu prasmes dati, u.c. iesniegtā informācija), vizuālie dati (piemēram, fotogrāfija, ja pievienota), komunikācijas dati (piemēram, sarakstes, saziņas dati) un darbības novērtējuma dati (piemēram, atsauksmes, atlases procesā veiktie uzdevumi, testi, novērtējumi u.tml.), informācijas sistēmu lietošanas dati (piemēram, IP adrese, lietotājvārds, u.c.) un cita informācija, ko pretendents pēc saviem ieskatiem ir iesniedzis vai ko LMT grupas uzņēmums saņēmis kā, piemēram, atsauksmes vai rekomendācijas no iepriekšējās darba vietas vai citiem pretendenta sadarbības partneriem, pieteikumus vakancei no personāla atlases uzņēmumiem, karjeras portāliem, informācija no darba un karjeras sociālajiem tīkliem un no citiem avotiem, kā arī informācija, kas nepieciešama, lai izpildītu uz LMT grupas uzņēmumu attiecināmu juridisku pienākumu.
LMT grupas uzņēmumi lūdz nesniegt datus, kas būtu uzskatāmi par sensitīviem Personas datiem (piemēram, ziņas par savu veselības stāvokli, politiskajiem uzskatiem vai ģimenes locekļiem), kā arī citus datus, kas nav nepieciešami atbilstības konkrētajam amatam izvērtēšanai.
Datu apstrādes nolūks un tiesiskais pamats
1. LMT grupas uzņēmumi apstrādā pretendentu personas datus LMT grupas uzņēmumu leģitīmo interešu īstenošanai, tostarp, lai nodrošinātu efektīvus LMT grupas uzņēmumu vadības un personāla atlases procesus, piemēram, pieteikumu administrēšanai un glabāšanai, saziņai ar pretendentiem, darba interviju veikšanai, pretendenta piemērotības novērtēšanai (piemēram, zināšanu pārbaudes, personības un kompetenču testi), interešu konflikta pārvaldībai, darba tiesisko attiecību nodibināšanai, LMT uzņēmumu tiesisko interešu aizsardzībai, risinot iespējamos strīdus ar pieteikuma iesniedzēju.
2. Personas dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz pretendenta piekrišanu, kad pretendents piekrīt saņemt informāciju par citām piemērotām vakancēm LMT grupas uzņēmumos situācijā, ja darba attiecības netika nodibinātas vakances konkursa rezultātā, vai piesakās saņemt ziņas par aktuālajām vakancēm noteiktā jomā, vai kad pretendents piekrīt, ka LMT uzņēmums var saņemt atsauksmes par pretendentu no trešajām pusēm.
3. LMT grupas uzņēmumi apstrādā pretendentu personas datus, lai nodibinātu darba tiesiskās attiecības, līguma noslēgšanai ar pretendentu, kurš izturējis konkursu uz konkrēto vakanci vai lai apstrādātu datu subjekta pieprasījumus vai lai veiktu citas darbības, kas izriet no Darba likuma vai citiem normatīvajiem aktiem, lai izpildītu uz LMT grupas uzņēmumu attiecināmu juridisku pienākumu.
Datu saņēmēji
1. Efektīvai atlases procesa nodrošināšanai LMT grupā ietilpstošie uzņēmumi var pilnvarot viens otru veikt atsevišķas atlases darbības, ja tas ir nepieciešams saistībā ar vakanto amata vietu, uz kuru pretendents pieteicies. Attiecīgais LMT grupas uzņēmums nodrošinās personas datu apstrādes un aizsardzības prasību izpildi atbilstoši LMT grupas prasībām un tiesību aktiem, un neizmantos datus citos nolūkos, kā tikai saistību izpildei.
2. LMT grupas uzņēmums personas datus var nodot arī citām, LMT grupā neietilpstošām personām, sadarbības partneriem, kas LMT grupas uzņēmumam sniedz pakalpojumus, piemēram, uzņēmumiem, ar kuriem LMT grupas uzņēmumam ir sadarbība pretendentu atlasē, personības un kompetenču testu veikšanā un citos gadījumos. Sadarbības partneris parasti darbojas LMT uzņēmuma vārdā pēc LMT uzņēmuma norādījumiem kā apstrādātājs.
3. LMT grupa atlases procesa vienkāršošanai un ērtākai pārvaldībai izmanto TeamTailor pretendentu atlases platformu, kas pieder Teamtailor AB, reģ.Nr. 556936-6668, adrese Östgötagatan 16, Stokholma, Zviedrija. Teamtailor AB un tās apakšuzņēmējiem, sniedzot un uzturot pretendentu atlases platformas pakalpojumu, var būt piekļuve pretendentu personas datiem. Teamtailor AB, darbojas kā LMT grupas uzņēmumu personas datu apstrādātājs. Atsevišķos gadījumos, ievērojot personas datu aizsardzību regulējošo normatīvo aktu prasības, pretendentu personu datiem var piekļūt no trešajām valstīm (valstis ārpus Eiropas Savienības un Eiropas Ekonomiskās zonas) Teamtailor AB platformas pakalpojumu funkcionalitātes un nepārtrauktas darbības nodrošinātāji datu apakšapstrādātāja statusā. Šādos gadījumos LMT grupas uzņēmums kā personas datu pārzinis rūpējas par noteiktu personas datu aizsardzības līmeni un drošības garantijas mehānismiem, piemēram, personas datu apstrādi, ja eksistē Eiropas Komisijas lēmums par aizsardzības līmeņa pietiekamību vai noslēgtas Eiropas Komisijas standartklauzulas ar pusi, kas saņems personas datus. Vairāk Teamtailor AB Privātuma politikā https://www.teamtailor.com/en/privacy-policy/.
4. Atsevišķos gadījumos LMT grupas uzņēmums var nodot pretendenta personas datus tiesībsargājošajām iestādēm vai valsts iestādēm, ja šādu pienākumu nosaka piemērojamie normatīvie akti, normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un apjomā, vai ja tas nepieciešams LMT grupas uzņēmuma tiesisko interešu aizstāvībai.
Datu glabāšana
1. Personas datu glabāšanas termiņš ir atkarīgs no tā, kādam apstrādes nolūkam šie dati ir iegūti. Gadījumos, kad personas datu apstrāde notiek, pamatojoties uz pretendenta sniegto piekrišanu, personas dati tiek glabāti tik ilgi, kamēr piekrišana ir derīga. Var tikt piemēroti citi termiņi, ja personas dati tiek apstrādāti nolūkiem, kuru pamatā ir konkrētā LMT grupas uzņēmuma tiesisko interešu aizsardzība vai ir cita leģitīmā interese.
2. Pretendenta personas dati atlases procesā tiks glabāti sešus mēnešus pēc atlases procesa beigām, proti, atteikuma paziņošanas par konkrēto vakanci vai pieņemšanas darbā.
3. Personas dati personas pieteikuma informācijas saņemšanai par vakancēm izvēlētajā darbības jomā vai LMT grupā tiks glabāti sešus mēnešus no datu iesniegšanas brīža. Personai tiks nodrošināta iespēja atjaunot šādu piekrišanu pirms piekrišanas termiņa beigām nākamo sešu mēnešu periodam.
4. Pretendenta personas dati informācijas saņemšanai par citām piemērotām darba vakancēm LMT grupā situācijā, ja kandidāts pieteicies, bet darba attiecības netiks nodibinātas konkrētā vakantā amata atlases rezultātā, tiks glabāti sešus mēnešus no atteikuma paziņošanas par konkrēto vakanci.
5. LMT grupas uzņēmumos: LMT RETAIL & LOGISTICS SIA Igaunijas filiālē, LMT RETAIL & LOGISTICS SIA Lietuvas filiālē un Santa Monica Networks UAB personas datu glabāšanas termiņi, ņemot vērā 7.1. līdz 7.6. punktos minētos nosacījumus, ir seši mēneši.
6. Gadījumos, kad LMT grupas uzņēmums nodrošina vai aizstāv savas likumiskās intereses, personas dati tiks dzēsti pēc likumisko interešu aizstāvības procesa beigām, bet ne vēlāk kā 6 mēnešu laikā no galējā nolēmuma konkrētā lietā spēkā stāšanās dienas. Pretendents var izteikt lūgumu personas datus dzēst ātrāk.
Tiesības piekļūt datiem, tos labot un dzēst
1. Pretendentam ir tiesības jebkurā brīdī izvēlēties, dot vai nedot piekrišanu savu personas datu apstrādei, kā arī jebkurā laikā viegli un ērti, sazinoties ar LMT grupas uzņēmumu, atsaukt piekrišanas, neietekmējot apstrādi, kas veikta līdz atsaukuma brīdim.
2. Pretendents var īstenot normatīvajos aktos noteiktās datu subjekta tiesības, tostarp tiesības saņemt informāciju par saviem datiem, iebilst pret apstrādi, tai skaitā leģitīmo interešu izmantošanu, kā arī iesniegt pieteikumu par datu labošanu, dzēšanu, ierobežošanu un pārnešanu, atsaukt piekrišanas, rakstot uz vakances@lmt.lv, kā arī nepieciešamības gadījumā iesniegt sūdzību uzraugošajām iestādēm personas datu apstrādes jautājumos:
2.1. Latvijā: Datu valsts inspekcija, adrese Elijas iela 17, Rīga, LV-1050;
2.2. Igaunijā: Andmekaitse Inspektsioon, adrese 39 Tatari St., 10134 Tallinn;
2.3. Lietuvā: Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija, adrese L. Sapiegos str. 17, Vilnius.
3. Šīs tiesības var tikt ierobežotas, ciktāl datu apstrādi paredz LMT grupas uzņēmumam ar tiesību aktiem uzliktie pienākumi vai LMT grupas uzņēmuma leģitīmās intereses ar noteikumu, ka datu subjekta intereses vai pamattiesības un pamatbrīvības nav svarīgākas.
Datu aizsardzība
1. Personas dati tiek apstrādāti, ņemot vērā datu konfidencialitātes, integritātes un drošības prasības, īstenojot atbilstošus tehniskus un organizatoriskus glabāšanas pasākumus.
2. LMT grupas uzņēmumi pastāvīgi pilnveido un attīsta savu darbību, pastāv iespēja, ka periodiski tiek grozīts un papildināts šis dokuments. LMT grupas uzņēmumi aicina regulāri iepazīties ar šī dokumenta aktuālo versiju. Privātuma politikas darbinieku atlases procesā kā arī Privātuma politika pieejama LMT grupas saziņas kanālos un LMT mājaslapā www.lmt.lv.
3. LMT grupā Personas dati tiek apstrādāti atbilstoši Eiropas Parlamenta un padomes Regulā Nr.2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti (2016. gada 27.aprīlis) izvirzītajiem kritērijiem, kā arī citiem piemērojamiem tiesību aktiem privātuma un datu apstrādes jomā.
Kontaktinformācija
Jebkādu jautājumu vai neskaidrību gadījumā par šo dokumentu vai Personas datu apstrādi, personas tiesībām saņemt savu datu kopiju, vai informāciju to, kur tie ir darīti pieejami, realizēt citas datu subjektam paredzētās tiesības aicinām ar LMT grupas uzņēmumu sazināties, izmantojot zemāk norādīto kontaktinformāciju vai sazinoties ar datu aizsardzības speciālistu:
1.Juridiskā adrese: Ropažu iela 6, Rīga, LV-1039;
2. e-pasts: info@lmt.lv;
3. Datu aizsardzības speciālists: personasdati@lmt.lv.
Sīkdatņu izmantošana
Arī LMT karjeras mājaslapā tiek izmantotas sīkdatnes (cookies), kas nodrošina mājas lapas plašākas izmantošanas iespējas. Atbilstoši izmantoto tehnoloģiju piedāvātajām iespējām var atteikties no sīkdatņu izmantošanas, tomēr tas nav ieteicams, jo šādā gadījumā tiks samazinātas LMT karjeras mājaslapas izmantošanas iespējas. S Sīkāk par sīkdatņu izmantošanas noteikumiem.
